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Informativa trattamento dati personali

Trasparenza e conformità per la protezione dei dati

L'informativa sul trattamento dei dati personali è un documento essenziale per garantire trasparenza e conformità alle normative sulla protezione dei dati. Ogni Azienda, Ente o Professionista che raccoglie e utilizza informazioni personali deve fornire un'informativa chiara e dettagliata per informare gli interessati su come vengono gestiti i loro dati.

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Che cos'è l'informativa privacy?

L’informativa privacy è un documento legale che descrive in modo dettagliato le modalità di raccolta, utilizzo, conservazione e protezione dei dati personali da parte di un’organizzazione.

Essa è OBBLIGATORIA in base al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) – Regolamento UE 2016/679 e ad altre normative nazionali in materia di protezione dei dati personali.

L’informativa deve essere fornita prima o al momento della raccolta dei dati e deve essere facilmente comprensibile, evitando tecnicismi complessi che potrebbero confondere l’utente.

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Un’informativa privacy non conforme può costarti caro! Assicurati di rispettare la normativa e proteggere i dati dei tuoi clienti

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A cosa serve?

L’obiettivo principale dell’informativa sulla privacy è quello di garantire trasparenza nel trattamento dei dati personali e di tutelare i diritti degli interessati. In particolare, l’informativa serve a:
  • Informare gli utenti su come vengono trattati i loro dati personali.
  • Garantire conformità normativa con il GDPR e altre leggi sulla privacy.
  • Consentire agli interessati di esercitare i propri diritti, come l'accesso, la rettifica o la cancellazione dei dati.
  • Definire la base giuridica del trattamento, specificando se il trattamento avviene su base contrattuale, legale o previo consenso dell'utente.

In assenza di un’adeguata informativa, le aziende possono incorrere in SANZIONI da parte delle autorità di controllo per violazione della normativa sulla protezione dei dati.

Chi ha l’obbligo di redigere l’informativa sul trattamento dei dati personali?

L’obbligo di redigere un’informativa sul trattamento dei dati riguarda tutte le Aziende, Enti Pubblici, Professionisti e Organizzazioni che trattano dati personali di utenti, clienti, dipendenti o fornitori.

In particolare:

  • Aziende e Professionisti che raccolgono dati di clienti, dipendenti, fornitori o utenti del sito web.
  • Enti Pubblici e Istituzioni che gestiscono informazioni sui cittadini.
  • E-commerce e piattaforme digitali che elaborano dati per finalità di marketing o profilazione.

L’informativa deve essere sempre aggiornata e facilmente accessibile, ad esempio tramite una sezione dedicata sul sito web o un documento allegato nei moduli di contatto e registrazione.

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L’informativa sul trattamento dei dati personali è obbligatoria per legge. Assicurati di essere conforme e trasparente con i tuoi utenti

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Cosa deve contenere l’informativa sul trattamento dei dati personali?

Secondo il GDPR, l’informativa privacy deve includere una serie di informazioni fondamentali per garantire trasparenza e chiarezza. Tra gli elementi essenziali troviamo:
  • Dati del titolare del trattamento: l'informativa deve indicare il nome e i dati di contatto del titolare del trattamento (azienda, ente o professionista responsabile della gestione dei dati) e, se presente, del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO).
  • Finalità del Trattamento: deve essere esplicitato per quali scopi vengono raccolti e utilizzati i dati personali (es. finalità contrattuali, marketing, profilazione, obblighi legali).
  • Base giuridica del trattamento: il motivo legale che giustifica l’uso dei dati (ad es. consenso dell'interessato, esecuzione di un contratto, obbligo legale, legittimo interesse, etc.).
  • Categorie di dati trattati: quali dati personali vengono raccolti (nome, email, dati di pagamento, preferenze di navigazione, ecc.).
  • Destinatari dei dati: occorre indicare a chi vengono comunicati i dati, specificando se vengono trasferiti a soggetti terzi come fornitori di servizi, partner o piattaforme di marketing.
  • Periodo di conservazione dei dati: l'informativa deve chiarire per quanto tempo i dati vengono conservati, in base alle finalità e agli obblighi di legge.
  • Diritti degli interessati: tra cui diritto di accesso ai propri dati, diritto di rettifica e cancellazione (diritto all'oblio), diritto di opposizione al trattamento, diritto alla portabilità dei dati.
  • Trasferimento dei dati extra-UE: se i dati personali vengono trasferiti fuori dall'Unione Europea, bisogna indicare le garanzie adottate per proteggere le informazioni degli utenti.
  • Processi automatizzati e profilazione: se i dati vengono elaborati tramite sistemi automatizzati o tecniche di profilazione, l'informativa deve fornire dettagli sul funzionamento e sulle possibili conseguenze per l'utente.

Evita sanzioni e migliora la fiducia dei tuoi clienti con un’informativa privacy chiara e conforme al GDPR

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